Geschäftsführung und Projektassistenz

Deine Aufgabenbereiche

  • Assistenz der Geschäftsführung: Neben der Kommunikation mit Mitgliedsunternehmen und Partnern, erhältst Du auch Einblicke in die Buchhaltung und Verwaltung, bereitest externe sowie interne Meetings vor und unterstützt die Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft.
  • Empfang und Betreuung von Kunden: Zu dieser repräsentativen Aufgabe zählen beispielsweise die Begrüßung und Bewirtung von Besuchern bei Events oder Meetings der AHK Spanien.
  • Organisation von Dienstreisen: Zu Deinen Aufgaben gehören die Buchung und Planung von Dienstreisen der Geschäftsleitung sowie Teamreisen der Mitarbeitenden.
  • Organisation von Veranstaltungen: Du unterstützt bei der Organisation des Caterings für interne Veranstaltungen. Darüber hinaus koordinierst du die Reservierungsanfragen von externen Kunden für die Räumlichkeiten der AHK.
  • Mehrsprachige Korrespondenz: Du kommunizierst mit Kollegen, Partnern und Kunden auf Deutsch und Spanisch. Du bist verantwortlich für das zentrale E-Mail-Postfach und sorgst für eine effiziente Weiterleitung der eingehenden Nachrichten an die zuständigen Abteilungen oder Mitarbeitenden. Außerdem übernimmst Du die Protokollführung der monatlichen Mitarbeiterbesprechung und nimmst gelegentlich Telefonanrufe entgegen.
  • Projektassistenz: Du unterstützt punktuell bei Projektarbeiten im Rahmen von Markterschließungsmaßnahmen (z.B. Recherchen, Erstellung von Dokumentationen in verschiedenen Sprachen, Eventorganisation, Telefonakquise etc.).

Dein Profil

  • Du studierst einen der folgenden oder einen vergleichbaren Studiengang: Wirtschaftswissenschaften, Kommunikationswissenschaften oder Kulturwissenschaften.
  • Du kannst sehr gute Sprachkenntnisse in Spanisch nachweisen (mindestens B2/C1).
  • Du bist kommunikationsstark, teamfähig und zeigst ein hohes Maß an Engagement, was sich besonders durch Deine Eigeninitiative bei neuen Aufgaben und Projektaufgaben zeigt.
  • Neben einer flexiblen Arbeitsweise gehören organisatorisches Talent, analytisches Denkvermögen und Problemlösungsorientierung zu Deinen Stärken.
  • Du bist sicher im Umgang mit MS-Office Tools wie Word, Excel, PowerPoint und Outlook.
  • Du bist während des gesamten Zeitraums des Praktikums immatrikuliert.

Das bieten wir

  • Monatliche Vergütung von 550 EUR brutto für Langzeitpraktika ab vier Monaten (Steuerabzug aktuell 19% für EU-Bürger)
  • Eigenverantwortung und eine tolle Arbeitsatmosphäre
  • Onboarding Event und Kontakt zu anderen Praktikanten